Stammdaten wiederverwenden
Bestehende Kunden- und Artikeldaten aus Open3A können in weiteren Anwendungen genutzt werden, sofern das für den jeweiligen Prozess sinnvoll ist.
Open3A & Rechnungstool
Rechnungen digital organisieren – anpassbar statt starr.
mk-newmedia unterstützt bei Einrichtung, Konfiguration und individuellen Erweiterungen von Open3A – besonders dann, wenn Angebote, Rechnungen, Stammdaten oder interne Abläufe mehr benötigen als eine Standardkonfiguration.
Open3A lässt sich selbst hosten und bei Bedarf mit angepassten Vorlagen, Feldern, Plugins und Schnittstellen an reale Geschäftsprozesse annähern.
Mehr als nur installieren
Ein Rechnungstool bringt erst dann echten Nutzen, wenn der Ablauf im Alltag funktioniert.
Open3A bietet eine offene Grundlage für Kunden, Artikel, Angebote, Rechnungen und weitere kaufmännische Abläufe. Die Stärke liegt weniger in einer möglichst umfangreichen Standardoberfläche als in der Möglichkeit, Installation und Prozesse gezielt an das Unternehmen anzupassen.
Das kann bei einer sauberen Grundeinrichtung beginnen und bis zu individuellen PDF-Ausgaben, zusätzlichen Feldern, Bedienverbesserungen, Plugins oder Schnittstellen reichen.
Open3A + Projektzeiten
Rechnung, Projekt und Arbeitszeit näher zusammenbringen.
Besonders interessant wird Open3A, wenn kaufmännische Stammdaten nicht isoliert bleiben sollen. Kunden und Artikel können beispielsweise als Ausgangspunkt für Projekt- oder Zeiterfassungsprozesse dienen, ohne dieselben Informationen mehrfach zu pflegen.
Projektzeiten anbinden
Projektzeiten kann auf vorhandene Kunden- und Projektstrukturen aufsetzen. Die Richtung und Tiefe des Datenaustauschs wird bewusst je Anwendungsfall festgelegt.
Keine unnötige Vollsynchronisation
Nicht jede Information muss in beide Richtungen synchronisiert werden. Oft ist ein klar definierter Datenfluss robuster und leichter wartbar.
Erweiterung nach echtem Bedarf
Weitere Felder, Exporte, Imports oder Schnittstellen werden erst ergänzt, wenn sie einen konkreten manuellen Schritt ersetzen oder vereinfachen.
Einrichtung & Grundkonfiguration
Installation, Benutzer, Nummernkreise, Belegarten, Stammdaten und zentrale Einstellungen werden passend zum tatsächlichen Einsatz vorbereitet.
Angebote, Rechnungen & PDFs anpassen
Betreffzeilen, Texte, Positionen, Einheiten, Reihenfolgen und PDF-Ausgaben können an den gewünschten Geschäftsablauf und das Erscheinungsbild angepasst werden.
Eigene Plugins & Erweiterungen
Wenn die Standardfunktionen nicht ausreichen, können gezielte Erweiterungen entwickelt werden – ohne das komplette System neu zu bauen.
Oberfläche sinnvoll vereinfachen
Wiederkehrende Arbeitsschritte, Eingabemasken und Bedienwege lassen sich dort verbessern, wo sie im täglichen Einsatz unnötig Zeit kosten.
Daten mit anderen Prozessen verbinden
Kunden-, Artikel- oder Projektdaten können als Grundlage für weitere Anwendungen dienen. Welche Daten tatsächlich synchronisiert werden, wird bewusst pro Prozess entschieden.
Schrittweise weiterentwickeln
Die Lösung kann mit dem Betrieb wachsen: erst sauber einrichten, dann gezielt dort erweitern, wo sich im Alltag ein echter Nutzen zeigt.
Einblick in Open3A
Rechnungstool im Browser und auf unterschiedlichen Geräten.
Die Bilder zeigen die Open3A-Oberfläche im laufenden Einsatz sowie die Darstellung auf Laptop und Smartphone.
Ergänzende Web-App für Handwerksbetriebe
Open3A und Projektzeiten mit klar getrennten Aufgaben verbinden.
Open3A bildet kaufmännische Abläufe ab. Projektzeiten ergänzt mobile Zeiterfassung, Projektverwaltung und Materialbedarf. Ob und welche Daten ausgetauscht werden, wird passend zum konkreten Einsatz festgelegt.
Häufige Fragen
Fragen zu Open3A und individuellen Anpassungen.
Kann Open3A auf der eigenen Infrastruktur betrieben werden?
Open3A kann selbst gehostet und auf der vorgesehenen Serverumgebung eingerichtet werden. Installation, Benutzer, Nummernkreise, Belegarten und zentrale Einstellungen werden passend zum Einsatz vorbereitet.
Welche Bereiche von Open3A lassen sich anpassen?
Möglich sind unter anderem angepasste PDF-Ausgaben, zusätzliche Felder, Texte, Positionen, Einheiten, Bedienverbesserungen sowie gezielte Plugins und Schnittstellen.
Kann Open3A mit Projektzeiten verbunden werden?
Kunden-, Artikel- oder Projektdaten können als Grundlage für weitere Prozesse dienen. Richtung, Umfang und technische Tiefe des Datenaustauschs werden für den konkreten Anwendungsfall festgelegt.
Muss die komplette Erweiterung bereits zum Start umgesetzt werden?
Nein. Die Einrichtung kann schrittweise erfolgen: zuerst eine saubere Grundkonfiguration, danach gezielte Erweiterungen an den Stellen, an denen im Arbeitsalltag ein konkreter Nutzen entsteht.
Open3A & Prozesse
Soll Open3A nur installiert sein – oder Ihren Ablauf wirklich unterstützen?
Im ersten Schritt klären wir, was heute manuell oder unnötig kompliziert ist. Daraus ergibt sich, welche Einrichtung, Anpassung oder Schnittstelle tatsächlich sinnvoll ist.